ПИШУ
ПМ
Часть
1
Начиная
работу над документом, который называется «Программа и методика испытаний» (далее
– ПМ). Основным документом, регламентирующим требования к данному документу на
всех этапах разработки служит ГОСТ Р 2.106-2019 [1]. В указанном стандарте
этому текстовому конструкторскому документу отведен большой раздел 4.11,
названный так же, как интересующий нас документ.
На
практике мне приходилось пользоваться документом, названным несколько по-иному,
а именно - «Программа и методики испытаний».
С точки зрения терминологии такое
название некорректно, ведь под термином метод понимают совокупность приемов и операций,
используемых в процессе испытаний, а методикой называют их описание.
Подтвердить правильность названия
«Программа и методика испытаний» нам поможет название стандарта, регламентирующего
разработку ПМ для программной документации - ГОСТ 19.301-79 [3].
Отметим, что в пункте 4.11.1 стандарта
[1] указано, что разработанная ПМ может отвечать требованиям ГОСТ Р 15.301-2016
[2], где весь документ разделен на две основные части – Программу и Методику и
перечислено то, что необходимо включить в каждую из них (рис. 1).
|
Нельзя не обратить
внимание на то, что приведенные на рис. 1 тексты требуют серьёзной редакторской
работы, так как написаны очень и очень небрежно. Ведь в текст программы
включают не объект или цель испытаний, а информацию о них. То же самое можно
сказать и о других перечислениях.
В дальнейшем будем сравнивать разделы
ПМ, разработанные по требованиям этих двух стандартов и предлагать иные,
корректные формулировки.
Вернемся теперь к стандарту [1]. Раздел
4.11.1 этого документа по традиции раздел начат с указания стандартных форм, на
которых следует выполнять ПМ (рис. 2).
|
Здесь
считаю необходимым обратить внимание на нерациональное, расточительное использование
площади листов в этих формах. Значительную часть каждого из них занимает место
для основной надписи. Особенно это заметно на заглавном (титульном) листе [4].
Кроме этого, стандарт ГОСТ Р 2.106-2019 требует соблюдать расстояние от границ
рамки до границ текста в начале и конце строк равным не менее 3мм, а расстояние
от верхней или нижней строки текста до соответствующей рамки – не менее 10мм.
Все эти ограничения приводят к тому, что более 25% площади листа не занято
текстом.
Если
текстовой документ по ГОСТ Р 2.106-2019 выпускают тиражом в несколько
экземпляров, как бывает для таких документов, как ПМ или ТУ, то нерациональным
использованием площади бумажного листа можно пренебречь. Для других текстовых
документов, например руководства по эксплуатации, это недопустимо.
Обычно
в таких случаях выпускают два варианта текстового документа – один на формах 9
и 9а, а другой – в виде текста, подготовленного по правилам, принятым в типографском
производстве.
Учитывая
это, представляется целесообразным оформлять как ПМ и другие текстовые
документы по правилам, установленным в
ГОСТ Р 1.5-2012 [5]. С примером
оформленных таким образом ТУ можно ознакомиться здесь [6].
Стандарт
ГОСТ Р 2.105-2019 [7] классифицирует все текстовые документы на две большие
группы:
- содержащие в основном сплошной текст;
- содержание текст, разбитый на графы.
К
сожалению, в действующем стандарте не приведены примеры, иллюстрирующие эту
классификацию. Судя по другим источникам, в данном случае речь идет о спецификациях,
ведомостях, таблицах и т. п. [8]. Косвенно такой вывод подтверждает не только
отсылка к стандартам ЕСКД, ЕСТД, СПДС, но и указание на отсутствие нумерации
разделов и подразделов в п. 7.1 стандарта ГОСТ Р
2.106-2019.
Поэтому,
говоря о ПМ, можно рассматривать его как документ, содержащий в основном
сплошной текст, независимо от количества приводимых иллюстраций и таблиц.
В
разделе 6.1 стандарта ГОСТ Р 2.106-2019 приведен перечень структурных элементов
текста (рис. 3). Знаком «+» на рисунке отмечены два структурных элемента, без
которых не может быть выпущена ПМ.
|
С примером
оформления титульного
листа можно ознакомиться на страницах моего сайта [4]. Для
такого документа как ПМ, характерно наличие большого количества подписей на
титульном листе. При необходимости увеличения места для размещения подписей, стандартом
ГОСТ Р 2.106-2019 предусмотрен
выпуск второй (и последующих) страниц титульного листа. В этом случае в конце
первой страницы титульного листа пишут «Продолжение на следующем листе», а на
второй странице в правом верхнем углу указывают «Продолжение титульного листа» [7]
и т.д.
Если
разработчик ПМ считает, что приводить наименования всех организаций, с которыми
согласован этот документ, нецелесообразно, то выпускают лист
утверждения [9].
О
рубрикации одного из видов текстовых документов рассказано в предыдущей моей
публикации [10]. Сначала обращу внимание на то,
что рубрикация любого
текстового документа является предметом охраны авторских прав. Кроме это, знакомясь
с рубрикацией документа читатель даёт первую оценку качества его выполнения. И ещё.
Именно названия подразделов зачастую позволяют судить о квалификации
исполнителя документа, также и о качестве документа ещё до знакомства с «основным тематическим содержанием документа».
Если
ГОСТ Р 2.106-2019 содержит только общие требования к текстовым документам, то
стандарт ГОСТ Р 2.106-2019 конкретизирует эти требования, начиная с рекомендаций
по составу разделов, которые необходимо включить в «основное тематическое
содержание документа» (рис. 3).
|
Иногда
перечисления, приведенные на рис. 4, воспринимают как заголовки разделов и
дословно повторяют их в разрабатываемом документе. Заголовки можно и нужно изменять
не столько потому, что это разрешено стандартами, сколько для обеспечения лучшего
соответствия названия с содержанием разделов.
На
мой взгляд раздел «Общие положения» является необязательным в ПМ, так как его
содержание часто перекликается с содержанием раздела «Общие требования…».
Однако в п. п. 4.11.5 стандарта [1] рекомендовано именно в этом разделе
размещать такую информацию:
- наименование и обозначение
изделия в соответствии с основным конструкторским документом (спецификацией).
- цель испытаний;
- вид испытаний, которым подвергается
изделие;
- условия предъявления изделия на
испытания (порядок отбора, количество, комплектность, документальное
сопровождение при предъявлении);
- порядок взаимодействия предъявителя
изделия с представителем заказчика и другими предприятиями, участвующими в
испытаниях.
На
самом деле, к общим положениям можно отнести только информацию, указанную в
первых трёх перечислениях – о наименовании и обозначении изделия, цели и виде
испытаний. Остальная информация носит достаточно конкретный характер и поэтому должна
быть приведена в других разделах документа.
На рис. 5 читатель найдет пример оформления этого раздела с
учетом высказанных здесь замечаний.
|
Литература
1 ГОСТ
Р 2.106-2019 ЕСКД. Текстовые документы.
2 ГОСТ
Р 15.3301-2016. Продукция производственно-технического назначения. Порядок
разработки и постановки продукции на производство.
3 ГОСТ
19.301-79. ЕСПД. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и
оформлению.
4 Титульный
лист // [Электронный ресурс «Персональный сайт Захарова О.Г.], режим доступа: http://olgezaharov.narod.ru/2015/writer_author/titul_page.htm
5 ГОСТ
З 1.5-2012. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и
обозначения.
6 О.Г.
Захаров. Опыт выпуска технических условий – стандарта организации //
Электротехнический
рынок» № 5 (29) | сентябрь-октябрь, 2009, С. 60
7 ГОСТ
Р 2.105-2-19 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
8 Оформляем
«Ведомость эксплуатационных документов» // [Электронный ресурс], режим доступа:
https://energoboard.ru/post/4223/
9 Лист
утверждения // [Электронный
ресурс «Персональный сайт Захарова О.Г.»], режим доступа: http://www.olgezaharov.narod.ru/2015/writer_author/approval.htm
10
Рубрикация (текстового документа). Технические условия // [Электронный ресурс
«Персональный сайт Захарова О.Г.»], режим доступа: http://olgezaharov.narod.ru/2015/writer_author/RUBRIKA.htm
© ЗАХАРОВ О.Г. 2022
:::16.11.2022_15-32:::