Титульный
лист
|
Рисунок
4 Титульный лист технических условий с
внешними рамками по ГОСТ 2.301-68 |
На
рисунке 4 воспроизведен титульный лист (код документа ТУ) технических условий
первого российского микропроцессорного устройства БМАЧР. Этот документ имеет
обозначение
ТУ 3439-006-05784851-96.
Следует
учитывать, что для технических условий раньше использовали одно из двух
обозначений:
-
неосновного[1]
конструкторского документа по ГОСТ 2.102-2013 с применением кода документа ТУ;
- с
применением кодов действующих классификаторов продукции и предприятий по ГОСТ
2.114-95.
После
введения в действие ГОСТ 2.114-2016 обозначение ТУ на изделия машиностроения и
приборостроения в соответствии со стандартами ЕСКД стало обязательным.
После
пересмотра старой редакции или принятии новой редакции ТУ допустимо указывать
ранее присвоенный этому документу номер на титульном листе и во вводной части,
например, так:
ТУ 10.83.13-447-04605473-2016
(идентичны ТУ 9191-447-04605473-2000)
Раньше
на титульном листе указывали код изделия по общероссийскому
классификатору продукции ОКП.
Первые
две цифры (34) в этом классификаторе определяли принадлежность продукции к
определенной товарной группе, в данном случае к группе – оборудование
и материалы электротехнические.
Остальные
четыре цифры – дают чёткую и определенную позицию продукции в классификаторе. В
данном случае цифры 33303 указывают на низковольтные комплектные устройства управления,
измерения, сигнализации, автоматики и защиты главных щитов (пунктов) управления
подстанций.
При
сертификации продукции её код ОКП выбирает и/или подтверждает эксперт центра
сертификации.
В
настоящее время классификацию продукции производят по другому классификатору, о
чём будет рассказано ниже.
Согласование технических условий может выполнено несколькими
способами, один из которых воспроизведен на рисунке 1, где указано, что ТУ
согласованы актом приемки опытного образца.
Процессу
согласования и утверждения ТУ посвящен специальный раздел в ГОСТ 2.114-2016, а
именно раздел 6 «Порядок согласования и утверждения технических условий».
В п.
6.6 этого документа обращено внимание на то, что запись «согласовано с
замечаниями» недопустима.
Согласование
изменений в ТУ производят с теми же организациями, с которыми
был согласован документ.
Название
ТУ на титульном листе следует указывать заглавными буквами, причем название
документа должно соответствовать наименованию продукции,
указанному в основном документе изделия - спецификации.
На
рисунке 4 воспроизведен титульный лист технических условий на блоки серии БМАЧР
[К.4]. Сначала обратим внимание на допущенные при оформлении этого титульного
листа ошибки.
Во-первых,
в центральной части этого листа приведено название документа, а не его
обозначение.
Во-вторых,
в соответствии с требованиями ГОСТ 2.113-75 наименование изделий в основной
надписи и на титульном листе групповых и базовых документов следует записывать
в именительном падеже единственного числа (см. приложение 7 к этому стандарту).
В то
же время, в технических условиях, в отличие от других текстовых документов
(руководства по эксплуатации, паспорта, программы и методики испытаний и др.) наименование
изделий следует записывать в именительном падеже множественного числа.Делают
это потому, что технические условия распространяются на все изделия с таким
названием.
Учитывая это, на рисунке 4
название документа должно быть записано так:
«БЛОКИ МИКРОПРОЦЕССОРНЫЕ
АВТОМАТИЧЕСКОЙ ЧАСТОТНОЙ РАЗГРУЗКИ И АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОВТОРНОГО ВКЛЮЧЕНИЯ ПО
ЧАСТОТЕ БМАЧР».
Сокращенное
название изделия на титульном листе следует писать без скобок.
Срок
действия ТУ может быть ограничен, о чем на титульном листе следует сделать
соответствующую запись.
Ниже
на титульном листе можно разместить информацию о местонахождении
организации-разработчика ТУ и год его утверждения.
В
тех случаях, когда согласование ТУ проводят со многими организациями, то
выпускают продолжение титульного листа (рисунок 5).
При
этом на основном титульном листе (см. рисунок 4) делают надпись:
Продолжение
на следующем листе
На
последующих листах в верхнем правом углу пишут:
Продолжение титульного листа
технические условия
ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХ ТУ
На
рисунке 5 приведен пример продолжения титульного листа, выполненного без внешних
рамок (допускается ГОСТ 2.114-2016).
В
связи с отсутствием основной надписи по ГОСТ 2.104-68, подписи размещают на
титульном листе и, при необходимости, на его продолжении.
Информацию
о литере ТУ в данном случае размещают на первом
(заглавном) листе .
В связи с тем, что продолжение титульного
листа, приведенное на рисунке 5, было введено в ТУ извещением, то странице
присвоен номер 1а.
|
Рисунок 5 Продолжение титульного
листа без внешних
рамок по ГОСТ 2.301-68 |
На рисунке 6 воспроизведен титульный
лист ТУ на блоки БПК-5, где название изделия записано правильно, во
множественном числе.
|
Рисунок 6 Пример оформления
титульного листа с названием
изделия во множественном числе |
Следует
отметить, что этот документ выпущен на листах формата А4 без использования форм,
предусмотренных ГОСТ 2.301-68 и ГОСТ Р 2.105-2019.
Кстати, ТУ являются практически единственным текстовым
документом, который утверждает руководитель предприятия.
Причиной этого является наличие в ТУ раздела с названием
«Гарантии изготовителя» . Именно действие этих гарантий и
утверждает руководитель организации.
При подготовке титульного листа следует учитывать, что
подписи, предусмотренные на нём, не должны повторяться на заглавном листе
документа (лист, следующий за титульным листом), выполненном на формах с
внешними рамками, где предусмотрена основная надпись по ГОСТ 2.104-68 (рисунок
7).
Реквизиты основной надписи обозначены на рисунке 7 цифрами в
скобках (см. таблица 1 ГОСТ 2.104-68):
- (1) – наименование;
- (2) – обозначение и код документа (см. рисунок 3).
Здесь необходимо пояснить, что термином реквизит
принято обозначать некоторую совокупность формальных элементов, содержащую
необходимые сведения о том или ином документе.
После заполнения граф (1) и (2) пользователю документа будет
доступна информация о наименовании, обозначении и коде документа.
О заполнении других граф будет рассказано дальше.
Например, в системе стандартов для АСУ (Автоматизированные системы управления), предусмотрено, что оформление текстовых
документов должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 2.106 – 2019.
В системе ЕСПД (Единой системы программной документации) реализован другой подход к оформлению
текстовых документов. Например, в стандарте ГОСТ 19.105-78 выделена условная
часть документов, названная титульной, в которую входят лист утверждения и
титульный лист.
В стандарте ГОСТ 19.104-78 лист
утверждения рассмотрен как документ, который должен быть выпущен на бумажном
носителе для каждого программного документа, тогда как сам программный документ
может быть выполнен на любом носителе данных.
Именно поэтому в системе стандартов ЕСПД
предусмотрен отдельный стандарт ГОСТ 19.106-78, устанавливающий требования к
программным документам, выполненным печатным способом.
Принципиальное отличие этого и других стандартов
системы ЕСПД заключается в том, что в них не предусмотрено применение форм,
подобных приведенным в ГОСТ 2.301-68 (см. рисунок 4).
В стандарте ГОСТ 19.104-78 другим
образом трактуется понятие, обозначенное термином «основные надписи» (вместо «основная
надпись» по ГОСТ 2.104-68, см. рисунок 7).
В ГОСТ 19.104-78 термином «основные
надписи» объединена вся информация, которая размещается на титульной части программных
документов. На рисунке 8 воспроизведена форма, которую используют для
подготовки этой части программных документов.
Задача 3 Используя текст стандарта ГОСТ 19.104-78
заполнить поля, обозначенные числами от 1 до 10
Специальные
требования к оформлению титульного листа разного рода отчетов, пояснительных
записок, технических и других подобных текстовых документов могут быть установлены
в стандартах других систем, например в стандарте по информации, библиотечному и
издательскому делу ГОСТ 7.32-2017.
В
системе стандартов, применяемых для автоматизированных систем, например в ГОСТ
34.602-89, прямо указано, что при оформлении титульного листа необходимо
следовать рекомендациям ГОСТ Р 2.105-2019.
В некоторых
системах стандартизации предусмотрена возможность не указывать на титульном
листе наименование организаций, должностей и фамилии лиц, подписавших и утвердивших
его.
В
таком случае выпускают специальный документ:
Лист
утверждения
Описанию
этого документа посвящен следующий раздел .
[1] Основной документ
(для всех изделий, кроме деталей) – спецификация, которая отличается
отсутствием кода документа.