6.6 Обозначения и сокращения

        Структурный элемент «Обозначения и сокращения» обычно вводят в руководство по эксплуатации, в котором обычно используют большое количество сокращений и условных обозначений, а также разного рода аббревиатур. Обращаю внимание на измененное по сравнению с приведенным в стандарте ГОСТ Р 2.105-2019 название подраздела (рисунок 24).

 

 

        В стандарте ГОСТ Р 2.105-2019 рекомендовано оформлять структурный элемент «Сокращения и обозначения» в соответствии с ГОСТ 7.32-2017.

        В этом стандарте рекомендовано составлять перечень при наличии более трёх обозначений и сокращений, требующих пояснений.

        При наличии в текстовом документе менее трёх сокращений перечень не составляют, ограничиваясь информацией в тексте или в сносках.

По принятой в РФ традиции, сокращения и обозначения располагают в алфавитное порядке, буква за буквой.

Для облегчения поиска в начале подраздела помещают буквицу, что существенно облегчает поиск нужного элемента в многостраничном разделе.

Данный структурный элемент часто применяют и при подготовке технических условий (рисунок 25).

 

 

Место расположения этого структурного элемента – после содержания (при небольшом объеме), как это рекомендовано в п. 6.1.1

ГОСТ Р.2015-2019.

        Многостраничные перечни сокращений и обозначений лучше помещать в конце текстового документа, перед листом регистрации изменений.

        При работе над текстом документа перечень сокращений и обозначений должен всегда быть «под рукой», в распечатанном виде или в виде отдельного файла, что позволит быстро проверять написание того или иного элемента и вводить новые сокращения и обозначения, возникающие в ходе подготовки чернового варианта текста конкретного документа, или исключать неиспользуемые сокращения и обозначения.

        И, конечно, технический писатель не должен сокращать и изменять общеупотребительные обозначения и помнить, что хотя некоторые сокращения в словарях записаны с точками в конце, в технических текстах их следует употреблять без точек, как этого требуют стандарты.

 

Задача 12 Составьте список общеупотребительных обозначений и сокращений.

 

        Технический писатель при подготовке текстовых документов может использовать сокращения слов, приведенные в приложении А к стандарту ГОСТ 2.316-2017. Необходимо обратить внимание, что в этот перечень включены 23 сокращения, предназначенные для использования только в основной надписи документа.