6.2 Структурные
элементы
Все текстовые документы (в стандарте к этим словам добавлено
такое уточнение - содержащие в основном сплошной текст) должны отвечать
требованиям ГОСТ Р 105-2019 и включать структурные элементы, предусмотренные
этим стандартом (таблица 2).
Среди множества текстовых документов выделим один, называемый по-русски Технические условия (англ. – Specifications),который определен в ГОСТ 2.102-2013 следующим образом:
Технические условия – документ,
содержащий требования (совокупность всех показателей, норм, правил и
положений) к изделию, его изготовлению, контролю, приемке и поставке, которые
нецелесообразно указывать в других конструкторских документах |
Особое место технических условий подчеркивается ещё и тем,
что правилам его оформления посвящен отдельный стандарт в системе ЕСКД – ГОСТ
2.114-2016, в котором предусмотрено,
что ТУ должно содержать элементы (разделы), приведенные в таблице 2.
Таблица
2 Структура текстовых документов
Структурные
элементы текстовых документов: |
|
-
по ГОСТ Р 2.105-2019 |
-
по ГОСТ 2.114-2016 |
Титульный лист |
Вводная часть |
Предисловие |
Технические
требования |
Содержание |
Требования
безопасности |
Обозначения и
сокращения |
Требования охраны
окружающей среды |
Термины и
определения |
Правила приемки |
Основное
тематическое содержание документа |
Методы контроля и
испытаний |
Приложение |
Указания по
эксплуатации |
Ссылочные нормативные
документы |
Требования к
хранению |
Ссылочные документы |
Требования к транспортированию |
Библиография |
Утилизация изделия |
Лист регистрации изменений |
Гарантии
изготовителя |
Особо отмечу, что в этих стандартах регламентированы не
только перечни разделов, но и последовательность их расположения.
В ТУ особое положение занимает раздел «Гарантии изготовителя»,
так как из-за его наличия этот вид текстового документа утверждает руководитель
предприятия (см. раздел 2 Титульный лист ).
Задача 8 Используя
текст стандартов ГОСТ Р 2.105-2016 и ГОСТ 2.114-2016, а также перечни элементов
текстового документа, приведенные в таблицах 1 (раздел Общие сведения ) и 2,
определить:
-
взаимосвязь структурных элементов текстового документа по ГОСТ Р 2.105-2019 с
разделами технических условий, выпущенными по ГОСТ 2.114-2016;
-
обязательные структурные элементы документов, разрабатываемых по этим
стандартам.
В стандарте ГОСТ2.114-2016 прямо указано, что разработчик
может:
- изменять состав разделов и их содержание;
- заменять разделы и подразделы в зависимости от особенностей
конкретного изделия;
- объединять подразделы в один;
- исключать разделы и подразделы.
Тем
не менее, стандарт не предусматривает возможность изменения названий разделов и
подразделов в зависимости от особенностей продукции, на которую
распространяется конкретные технические условия.
Разработчики
стандарта ГОСТ Р 2.105-2014 поступили по-другому. Они отнесли часть структурных
элементов текстового документа к дополнительным и разрешили вводить их при
необходимости или же переносить из основной части документа в приложения по
решению разработчика документа.
После
рассказа о структурных элементах текстового документа разработчики ГОСТ Р
2.105-2019 обращаются к разделу «Содержание», подробно рассказывая о его
оформлении.
Мы
же, учитывая, что рубрикация документа может быть изменена не только по желанию
разработчика или заказчика, но и логикой самого документа, перейдем к рассмотрению
тех разделов, которые меньше зависят от тех или иных характеристик изделия, а о
разделе «Содержание» расскажем позже.
Каждому,
кто хотя бы один раз работал над составлением текстового документа, приходилось
преодолевать «сопротивление материала», его нежелание укладываться в прокрустово
ложе стандартов.
Конечно,
всё сказанное не говорит о том, что перед началом разработки документа не нужно
иметь общего представления о его структуре.
Ранее опубликовано
Продолжение публикации «Децимальный
номер»
Рубрикация текстового документа. 6.1 Общие сведения