6.7 Ссылочные документы

Стандартом ГОСТ Р 2.105-2019 предусмотрено два дополнительных элемента текстового документа с похожими названиями:

– ссылочные нормативные документы;

– ссылочные документы.

В тексте стандарта сказано, что их допускается оформлять в виде приложений.

Оформлению этих дополнительных элементов текстового документа отведен раздел 6.11, названный кратко «Ссылки». В этом разделе стандарта ГОСТ Р 2.105-2019 рассмотрены различные ссылки, в том числе и оформленные в виде дополнительных элементов текстового документа.

В тексте стандарта написано, что ссылаться надо на документ в целом, его разделы и приложения.

Ссылки на подразделы, пункты, таблицы, рисунки и т.п. элементов других документов стандарт не допускает.

Этот запрет не распространяется на ссылки внутри документа.

Однако часто в текстовом документе необходимо сделать отсылку на какой-либо «запрещенный» стандартом элемент текста. В этом случае следует использовать сноску, размещаемую на странице[1] или в конце текстового документа.

В «Ссылочных нормативных документах» размещают информацию о том, в каких пунктах текстового документа даны ссылки на[2]:

- межгосударственные нормативные документы;

- национальные нормативные документы;

- межгосударственные классификаторы;

- общероссийские классификаторы.

В п. 6.11.3 стандарте ГОСТ Р 2.105-2019 не обращено внимания на то, что главная цель введения такого дополнительного элемента в текстовой документ – упрощение внесения изменений при изменении года издания нормативного документа.

При наличии раздела «Ссылочные нормативные документы» все исправления проводят только в нём, не корректируя текст документа.

В случае изменения регистрационного номера нормативного документа приходится вносить исправления и в тексте документа.

По мнению многих специалистов отказ от записи названия нормативного документа в перечне ссылочных нормативных документов[3]

создает определенные неудобства, а при наличии хотя бы одной ошибки в номере стандарта не позволяет уточнить даже его статус.

        Поэтому целесообразно информацию о нормативных документах оформлять в соответствии с рисунком 25.

 

 

        Информацию о ссылках на другие документы (конструкторские, технологические, программные), содержащихся в данном текстовом документе , выполняют по форме, аналогичной приведенной на рисунке 25.

        Считаю необходимым напомнить, что стандарты ЕСКД создавалась задолго до появления компьютеров, поэтому они во многом ориентированы на оформление документов с помощью пишущих машинок и даже рукописным способом.

        При выпуске технической документации небольшими тиражами оформление документа в строгом соответствии с требованиями стандартов ЕКСД и ЕСПД вполне допустимо по экономическим соображениям.

        Если же изделие выпускают массовыми тиражами, то приходится поддерживать два архивных варианта документа. Один оформленный в строгом соответствии со стандартами ЕСКД и ЕСПД и другими системами документов, а второй – оформленный в соответствии с правилами, принятыми в полиграфии. В этом случае затраты на разработку и архивное сопровождение документации возрастают практически в два раза.

Задача 13[4] Используя рекомендации, приведенные в [1], предложить ссылки на ненумерованные части текстового документа, а также более экономную вёрстку таблицы А.1, приведенной на рисунке 25

 

Литература

1 А.Э. Мильчин, Л.К. Чельцова. Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания. М: Издательство «Олимп», ООО «Фирма “Издательство АСТ”»