10 Ссылки и
сноски
Из множества структурных элементов текстового документа,
приведенных на рисунке 20, обратим внимание на три, которые имеют отношение к
ссылке, т.е. к указанию на другую часть документа или на другой документ
(рисунок 31).
|
Рисунок
31 Ссылочные структурные элементы текстового документа |
Два из трёх дополнительных элементов текстового документа имеют
похожие названия. Все эти элементы текстового документа стандарты допускают
выполнять в виде приложений.
В
«Ссылочных нормативных документах» размещают информацию о том, в каких пунктах
текстового документа даны ссылки на[1]:
-
межгосударственные нормативные документы;
-
национальные нормативные документы;
-
межгосударственные классификаторы;
-
общероссийские классификаторы.
В п.
6.11.3 стандарте ГОСТ Р 2.105-2019 не обращено внимания на то, что главная цель
введения такого дополнительного элемента в текстовой документ – упрощение
внесения изменений при изменении года издания нормативного документа.
При
наличии раздела «Ссылочные нормативные документы» все исправления проводят
только в нём, не корректируя текст документа. В случае изменения
регистрационного номера нормативного документа приходится вносить исправления и
в тексте документа.
По
мнению многих специалистов отказ от записи названия нормативного документа в
перечне ссылочных нормативных документов[2]
создает определенные
неудобства, а при наличии хотя бы одной ошибки в номере стандарта не позволяет
уточнить даже его статус.
Поэтому целесообразно информацию о нормативных документах
оформлять в соответствии с рисунком 32.
|
Рисунок
32 Фрагмент раздела «Ссылочные нормативные документы», выполненного в форме
приложения |
Информацию
о ссылках на другие документы (конструкторские, технологические, программные),
содержащихся в данном текстовом документе выполняют по форме, аналогичной
приведенной на рисунке 32.
Считаю необходимым напомнить, что стандарты ЕСКД создавалась
задолго до появления компьютеров, поэтому они во многом ориентированы на оформление
документов с помощью пишущих машинок и даже рукописным способом.
При выпуске технической документации небольшими тиражами оформление
документа в строгом соответствии с требованиями стандартов ЕКСД и ЕСПД вполне
допустим по экономическим соображениям.
Если же изделие выпускают массовыми тиражами, то приходится
поддерживать два архивных варианта документа. Один - оформленный в строгом
соответствии со стандартами ЕСКД и ЕСПД и другими системами документов, а
второй – оформленный в соответствии с правилами, принятыми в полиграфии. В этом
случае затраты на разработку и архивное сопровождение документации возрастают
практически в два раза.
Задача 15[3] Используя
рекомендации, приведенные в [1], предложить ссылки на ненумерованные части
текстового документа, а также более экономную вёрстку таблицы А.1 (см. рисунок 32).
Нельзя не обратить внимания на то, что «Ссылочных нормативных
документах» и «Ссылочных документах» ссылки дают на пункты текстового документа.
Ссылки
на третий структурный элемент текстового документа – («Библиографию» по ГОСТ Р
2.105-2019 или «Список использованных источников» по ГОСТ 7.32-2017) приводят в
определенном месте текста в виде цифры, заключенной в квадратные скобки (см.
текст задачи 15).
Порядок
записи книжных или журнальных изданий (а также любых использованных источников)
в разделе «Библиография» (или в разделе «Список использованных источников) установлен
в ГОСТ 7.32-2017 и должен соответствует порядку появления ссылок на источники в
тексте документа (см. приложения Д и Е к ГОСТ 7.32-2017).
В разного
рода отчетах при большом объеме библиографических источников можно использовать
приём, реализованный в книге [2] В этом издании приведен список литературы по
настройке судового электрооборудования с 1955 по 1986 год (рисунок 33).
Основой этого списка послужил материал, изложенный в одном из отчетов по технологии
настроечных работ судового электрооборудования.
Для радикального сокращения списка литературы в данной
работе, как и в отчете, послужившем его основой, введены сокращенные названия
периодических и продолжающихся изданий.
Кроме этого, список
литературы разделен на тематические разделы, в которых введены подразделы «Книги»
и «Статьи».Таким образом информация об изданиях представлена в систематизированном
виде, удобном для пользователя.
В отчетах целесообразно приводить библиографические обзоры, в которых рассказано о том, как меняется тематика публикаций, их содержание и иное, что соответствует тематической направленности отчета. Практика публикаций тематических библиографических списков показала, что у читателей они пользуются популярностью.
Например,
к «Библиографии работ по надежности
цифровых устройств релейной защиты» (см. также здесь) с 23 сентября
2013 года обратились 3157 читателей.
В текстовом документе дают ссылки на такие элементы его
оформления, как иллюстрации и формулы. Порядок оформления ссылок на формулы и
рисунки подробно описан в ГОСТ Р 2.105-2019 и других стандартах.
В ГОСТ З 2.105-2019 предписано давать ссылки на документ в
целом, его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы, рисунки
и т.п. элементов других документов стандарт не допускает. Этот запрет не
распространяется на ссылки внутри документа.
Однако
часто в текстовом документе необходимо сделать отсылку на какой-либо
«запрещенный» стандартом элемент другого текста. В этом случае следует
использовать сноску[4],
размещаемую на странице или в конце текстового документа. Сноски применяют и
для пояснения данных, приведенных в тексте документа.
При использовании в качества знака сноски символа «звездочка»
(*) не рекомендуется использовать более трёх звездочек[5].
Литература
1 А.Э.
Мильчин, Л.К. Чельцова. Справочник
издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания. М:
Издательство «Олимп», ООО «Фирма “Издательство АСТ”»
2
Захаров О.Г. Словарь-справочник по настройке
судового электрооборудования. Л.: Судостроение, 1987,
[1] Последовательность
перечисления нормативных документов в каждом из подразделов задает разработчик
[2] См. рисунок 21 в п.
6.11.3 ГОСТ Р 2.102-2019
[3] К задаче есть
комментарий
[4] См. Примечание к п.
6.11.2 ГОСТ Р 2.105-2019
[5] Кстати, описание
правил выполнения сноски в п.6.13.4 ГОСТ Р 2.105-2019 лишний раз подтверждает тот факт, что текст
стандарта составлялся задолго до появления компьютерной
техники, в эпоху машинописной подготовки текстовых документов.