КОРАБЛИ И СУДА, В СТРОИТЕЛЬСТВЕ И ИСПЫТАНИЯХ КОТОРЫХ Я УЧАСТВОВАЛ

Словарь-справочник по испытаниям
ПЕРВАЯ СТРАНИЦА

10 Ссылки и сноски

        Из множества структурных элементов текстового документа, приведенных на рисунке 20, обратим внимание на три, которые имеют отношение к ссылке, т.е. к указанию на другую часть документа или на другой документ (рисунок 31).

Рисунок 31 Ссылочные структурные элементы текстового документа

        Два из трёх дополнительных элементов текстового документа имеют похожие названия. Все эти элементы текстового документа стандарты допускают выполнять в виде приложений.

В «Ссылочных нормативных документах» размещают информацию о том, в каких пунктах текстового документа даны ссылки на[1]:

- межгосударственные нормативные документы;

- национальные нормативные документы;

- межгосударственные классификаторы;

- общероссийские классификаторы.

В п. 6.11.3 стандарте ГОСТ Р 2.105-2019 не обращено внимания на то, что главная цель введения такого дополнительного элемента в текстовой документ – упрощение внесения изменений при изменении года издания нормативного документа.

При наличии раздела «Ссылочные нормативные документы» все исправления проводят только в нём, не корректируя текст документа. В случае изменения регистрационного номера нормативного документа приходится вносить исправления и в тексте документа.

По мнению многих специалистов отказ от записи названия нормативного документа в перечне ссылочных нормативных документов[2]

создает определенные неудобства, а при наличии хотя бы одной ошибки в номере стандарта не позволяет уточнить даже его статус.

        Поэтому целесообразно информацию о нормативных документах оформлять в соответствии с рисунком 32.

 

Рисунок 32 Фрагмент раздела «Ссылочные нормативные документы», выполненного в форме приложения

 

Информацию о ссылках на другие документы (конструкторские, технологические, программные), содержащихся в данном текстовом документе выполняют по форме, аналогичной приведенной на рисунке 32.

        Считаю необходимым напомнить, что стандарты ЕСКД создавалась задолго до появления компьютеров, поэтому они во многом ориентированы на оформление документов с помощью пишущих машинок и даже рукописным способом.

        При выпуске технической документации небольшими тиражами оформление документа в строгом соответствии с требованиями стандартов ЕКСД и ЕСПД вполне допустим по экономическим соображениям.

        Если же изделие выпускают массовыми тиражами, то приходится поддерживать два архивных варианта документа. Один - оформленный в строгом соответствии со стандартами ЕСКД и ЕСПД и другими системами документов, а второй – оформленный в соответствии с правилами, принятыми в полиграфии. В этом случае затраты на разработку и архивное сопровождение документации возрастают практически в два раза.

 

Задача 15[3] Используя рекомендации, приведенные в [1], предложить ссылки на ненумерованные части текстового документа, а также более экономную вёрстку таблицы А.1 (см. рисунок 32).

 

        Нельзя не обратить внимания на то, что «Ссылочных нормативных документах» и «Ссылочных документах» ссылки дают на пункты текстового документа.

Ссылки на третий структурный элемент текстового документа – («Библиографию» по ГОСТ Р 2.105-2019 или «Список использованных источников» по ГОСТ 7.32-2017) приводят в определенном месте текста в виде цифры, заключенной в квадратные скобки (см. текст задачи 15).

Порядок записи книжных или журнальных изданий (а также любых использованных источников) в разделе «Библиография» (или в разделе «Список использованных источников) установлен в ГОСТ 7.32-2017 и должен соответствует порядку появления ссылок на источники в тексте документа (см. приложения Д и Е к ГОСТ 7.32-2017).

В разного рода отчетах при большом объеме библиографических источников можно использовать приём, реализованный в книге [2] В этом издании приведен список литературы по настройке судового электрооборудования с 1955 по 1986 год (рисунок 33). Основой этого списка послужил материал, изложенный в одном из отчетов по технологии настроечных работ судового электрооборудования.

 

Рисунок ЗЗ – Оформление списка литературы

        Для радикального сокращения списка литературы в данной работе, как и в отчете, послужившем его основой, введены сокращенные названия периодических и продолжающихся изданий.

Кроме этого, список литературы разделен на тематические разделы, в которых введены подразделы «Книги» и «Статьи».Таким образом информация об изданиях представлена в систематизированном виде, удобном для пользователя.

        В отчетах целесообразно приводить библиографические обзоры, в которых рассказано о том, как меняется тематика публикаций, их содержание и иное, что соответствует тематической направленности отчета. Практика публикаций тематических библиографических списков показала, что у читателей они пользуются популярностью.

Например, к «Библиографии работ по надежности цифровых устройств релейной защиты» (см. также здесь) с 23 сентября 2013 года обратились 3157 читателей.

        В текстовом документе дают ссылки на такие элементы его оформления, как иллюстрации и формулы. Порядок оформления ссылок на формулы и рисунки подробно описан в ГОСТ Р 2.105-2019 и других стандартах.

        В ГОСТ З 2.105-2019 предписано давать ссылки на документ в целом, его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы, рисунки и т.п. элементов других документов стандарт не допускает. Этот запрет не распространяется на ссылки внутри документа.

Однако часто в текстовом документе необходимо сделать отсылку на какой-либо «запрещенный» стандартом элемент другого текста. В этом случае следует использовать сноску[4], размещаемую на странице или в конце текстового документа. Сноски применяют и для пояснения данных, приведенных в тексте документа.

        При использовании в качества знака сноски символа «звездочка» (*) не рекомендуется использовать более трёх звездочек[5].

 

Литература

1 А.Э. Мильчин, Л.К. Чельцова. Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания. М: Издательство «Олимп», ООО «Фирма “Издательство АСТ”»

2 Захаров О.Г. Словарь-справочник по настройке судового электрооборудования. Л.: Судостроение, 1987,

 



[1] Последовательность перечисления нормативных документов в каждом из подразделов задает разработчик

[2] См. рисунок 21 в п. 6.11.3 ГОСТ Р 2.102-2019

[3] К задаче есть комментарий

[4] См. Примечание к п. 6.11.2 ГОСТ Р 2.105-2019

[5] Кстати, описание правил выполнения сноски в п.6.13.4 ГОСТ Р 2.105-2019 лишний раз подтверждает тот факт, что текст стандарта составлялся задолго до появления компьютерной техники, в эпоху машинописной подготовки текстовых документов.


Ранее этот раздел был опубликован под названием
Ссылочные документы


"Словарь научной н ̶и̶еграмотности".

You can take the miforelist out of the country, but not the country out of the miforelist


::: МОИ САЙТЫ :::

счетчик посещений

© ЗАХАРОВ О.Г. 2023



:::31.07.2023_15-35:::01.08.2023_08-19:::02.08.2023_08-39