Лист
утверждения
Этот раздел начну с цитаты
из стандарта ГОСТ 2.105-95:
6.2 Лист
утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их
использования разработчик (или заказчик) считает нецелесообразным приводить
наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы. |
Стандарт ГОСТ 2.105-95 разрешает
выпускать ЛУ на:
- один или несколько
документов;
- альбом или комплект
документов;
- отдельные части или
несколько частей документов.
Обозначение листа утверждения (код
документа ЛУ) для одного документа (его части или нескольких частей) состоит из
обозначения документа, к которому относится ЛУ, с добавлением через дефис кода
ЛУ, например:
ДИВГ.648228.024-04.02
РЭ1-ЛУ
Здесь
необходимо обратить внимание на то, что в коде этого документа оказалось более
четырех знаков, что противоречит требованиям стандарта ГОСТ 2.201-80 (см.
рисунок 3).
ЛУ
представляет собой один из документов на изделие и поэтому должен быть записан
в спецификацию (основной документ на изделие), в которую входит соответствующий
документ, а в графе «Примечание» спецификации следует указывать – «Размножать
по указанию».
|
Рисунок
8 Пример записи ЛУ в спецификации изделия |
ВНИМАНИЕ! В ведомость эксплуатационных
документов ВЭ, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают! |
Несмотря на то, что данный документ назван
«Лист утверждения», но при большом количестве подписей может быть выпущен второй
и последующие листы. При этом в конце первого листа указывают: «Продолжение на
следующем листе», так как это сделано на титульном листе (см. рисунок 4), а на
втором и последующих листах в верхнем правом углу указывают «Продолжение листа
утверждения» и далее наименование и обозначение документа.
Когда для документа выпускают лист
утверждения (рисунок 9), то на его титульном листе указывают «Утвержден
АБВГ.ХХХХХХ.ХХХ ЛУ» и не приводят должностей лиц, утвердивших его, а также их
подписей.
ЛУ представляет собой ОТДЕЛЬНЫЙ документ,
поэтому число его страниц не входит в число страниц основного документа (см.
рисунок 7).
Задача 1 На рисунке 10 приведен
пример выполнения ЛУ. Найдите ошибки,
допущенные при оформлении листа утверждения.