таблица, текстовый документ, технический писатель, захаров о.г.

Таблицы в текстовых документах

Общие требования к оформлению таблиц в различных текстовых документах подробно изложены в стандарте [1]. Сразу необходимо отметить, что данный стандарт был разработан в то время, когда не было никаких компьютерных программ для набора текстов и таблиц.

В «руки» технического писателя таблицы поступают оформленными по-разному, например, в формате .doc (рисунок 1).

Рисунок 1 Таблица, оформленная в формате .doc

Анализируя содержимое таблицы необходимо прежде всего обратить внимание на то, что не существует единицы измерения физической величины с названием «код».

Поэтому первый столбец было бы корректнее назвать, по-иному, например, «Угол поворота», что позволяет корректно заполнить все строки этого столбца. Второй столбец лучше назвать – «Формат записи и диапазон значений».

Информацию в третьем столбце целесообразно перенести в примечания к таблице.

После редактирования таблица будет иметь такой вид в формате .doc (таблица В.1).

Таблица В.1

Угол поворота:	Формат записи и диапазон значений:
Код¹	Целое число от 0 до 4095, шаг 1
Град²	Дробное число от 0,00 до 360,00, шаг 0,01
Град. Мин. Сек ³	Целые числа: - градусы от 0 до 359, шаг 1; - минуты от 0 до 59, шаг 1; - секунды от 0 до 59, шаг 1.
Рад ⁴	Дробное число от 0,00 до 6,28, шаг 0,01
¹ Двенадцатиразрядный код, поступающий от датчика угла поворота ²Значение угла поворота в градусах ³Значение угла поворота в градусах, минутах и секундах. ⁴Значение угла поворота в радианах

Приведу ещё один пример редактирования исходного табличного и текстового материала для придания ему компактного вида. Исходный материал представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Фрагмент исходного файла с таблицей и текстом

Главный недостаток такой подачи материала – отсутствие связи между записями в строках таблицы с перечислениями приведенными в тексте после таблицы.

Основной редакторский приём для данного материала – перенос перечислений в таблицу и подача их в виде примечаний, нумерация которых обеспечивают наглядную связь с содержимым строк.

Таблица Г.1
Номер байта	1	2	3[7…6]	3[5…0]	4	5
Содержание	0х1 В	0х5В	FL_RW	REG_ADR	DATA_LSB⁴	DATA_MSB⁵
Назначение	Сигнатура ¹		Запись/Чтение²	Адрес регистра ³	Значение регистра ⁶
¹ Сигнатура – маркер начала сообщения. Размер 2 байта. Постоянное значение 0х5В1В ²Запись/Чтение – битовые флаги операций записи и чтения. 3[7] – бит записи, 3[6] – бит чтения; ³ Адрес регистра - разрядность 6 бит. Возможные номера регистров приведены в таблице Г.2; ⁴ DATA_LSB – младший байт слова данных; ⁵DATA_MSB – старший байт слова данных; ⁶ Значение регистра – записываемые/читаемые данные, размер 2 байта.

Отметим, что в исходном материале для размещения материала горизонтально на странице формата А4 запись были сделана в две строки и применен шрифт меньшего кегля.

В общем случае размер отредактированной таблицы может не позволить разместить её в неизменном виде горизонтально на стандартном листе формата А4, поэтому рекомендуем использовать известный приём – выполнение таблицы в виде рисунка. Такой способ позволяет пропорционально изменять формат рисунка, не разрушая его структуру.

Для этого выделим фрагмент текста в формате .doc и преобразуем его в формат .pdf. При переводе выполнении таблицы в формате рисунка целесообразно использовать известный технологический приём – вставлять рисунок в таблицу из двух строк. Поэтому на рисунке показаны все временно сохраненные границы вспомогательной таблицы (рисунок 3).

Рисунок 3 – Отредактированная таблица Г.1, вставленная виде рисунка во вспомогательную таблицу

Данный приём позволяет расположить все элементы рисунка симметрично на странице и предотвратить искажение текста при передаче файла по линиям связи или при дальнейшей работе с текстом.

После этого все границы вспомогательной таблицы делают невидимыми, для чего входят во вкладку Конструктор», выбирают вкладку «Границы» и нажимают на иконку «Нет границ».

После этого таблица приобретает окончательный вид, показанный на рисунке 4.

Рисунок 4 – Таблица Г.1 в виде рисунка, вставленная во вспомогательную таблицу без видимых границ

Данный приём позволяет расположить таблицы в виде рисунков на странице текстового документа не только горизонтально, но и вертикально(смотри ниже таблицы Г.3 – Г.5) и задать иллюстрации требуемый размер.